Wenn Sie Dateien freigeben, können die Empfänger des Freigabelinks auf die
Dateien in Ihrem Online-Speicher zugreifen und die Dateien
herunterladen. Sie können die Freigabedauer einschränken und die Freigabe mit einem Passwort
schützen. Damit lassen sich größere Dateien teilen. Kleinere Dateien können auch direkt
einer E-Mail angehängt werden.
Datei als E-Mail-Anhang versenden
-
Wählen Sie die Datei aus, die Sie per E-Mail versenden möchten.
Es erscheint eine Menüleiste mit verschiedenen Optionen.
-
Klicken Sie auf Senden.
Es öffnet sich eine neue E-Mail. Die ausgewählte Datei ist bereits im Anhang
dieser E-Mail enthalten. Sie können die E-Mail nun wie gewohnt
verfassen und versenden.
Einzelne Datei freigeben
-
Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
Es erscheint eine Menüleiste mit verschiedenen
Optionen.
-
Klicken Sie auf Freigeben.
Auf der rechten Seite erscheint ein Fenster.
-
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol.
-
Nehmen Sie die gewünschten Freigabeeinstellungen vor:
- Unter Passwortschutz können Sie ein Passwort erstellen, um Ihren Freigabelink zu schützen.
- Unter Ablaufdatum können Sie festlegen, ob der Freigabelink 1 Woche, 1 Monat oder 1 Jahr gültig sein soll.
-
Beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf Speichern
klicken.
-
Klicken Sie entweder auf Kopieren, um den Freigabelink in die
Zwischenablage zu kopieren und an anderer Stelle einfügen zu können, oder klicken Sie auf
E-Mail, wenn Sie den Freigabelink direkt per E-Mail versenden möchten.
Sie haben eine Datei für andere Personen freigegeben. Sie finden diese Freigabe im Ordner Freigegeben
unter "Dateien" und können die Freigabe dort jederzeit bearbeiten.
Mehrere Dateien freigeben
-
Wählen Sie die Dateien aus, die Sie freigeben möchten.
Es erscheint eine Menüleiste mit verschiedenen
Optionen.
-
Klicken Sie auf Freigeben.
Auf der rechten Seite erscheint ein Fenster.
-
Geben Sie oben einen neuen Namen für Ihre Sammlung freigegebener
Dateien ein.
-
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol.
-
Nehmen Sie die gewünschten Freigabeeinstellungen vor:
- Unter Passwortschutz können Sie ein Passwort erstellen, um Ihren Freigabelink zu schützen.
- Unter Ablaufdatum können Sie festlegen, ob der Freigabelink 1 Woche, 1 Monat oder 1 Jahr gültig sein soll.
-
Beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf Speichern
klicken.
-
Klicken Sie entweder auf Kopieren, um den Freigabelink in die
Zwischenablage zu kopieren und an anderer Stelle einfügen zu können, oder klicken Sie auf
E-Mail, wenn Sie den Freigabelink direkt per E-Mail versenden möchten.
Sie haben die Dateien für andere Personen freigegeben. Sie finden diese Freigabe im Ordner Freigegeben
unter "Sammlungen" und können die Freigabe dort jederzeit bearbeiten.
Info:
Sie können nicht nur Sammlungen von mehreren Dateien freigeben, sondern auch Sammlungen, in denen sich
neben Dateien auch Ordner befinden.