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Zur Aktivierung der Briefankündigung ist die Eingabe eines individuellen Bestätigungscodes erforderlich. Dieser wird per Brief an die Postadresse gesendet. Damit ist sichergestellt, dass die Adressangaben korrekt sind und keine unbefugten Personen die Briefankündigung erhalten.
Es werden ausschließlich abgesicherte IT-Systeme verwendet. Die Daten sind jederzeit vor unberechtigtem Zugriff geschützt und werden nicht außerhalb der EU verarbeitet. Die Übertragung der Briefankündigung per E-Mail in Ihr Postfach erfolgt mit einer durchgängigen Transportverschlüsselung.